Hvad indebærer et review af regnskab, og hvornår er det nok?

Et review af regnskab – ofte kaldet en regnskabsgennemgang – er en mindre omfattende kontrol end en fuld revision. Revisor vurderer, om tallene i årsrapporten virker rimelige og konsistente med virksomhedens drift, men går ikke lige så dybt ned i dokumentationen som ved revision. Resultatet er en erklæring med moderat sikkerhed, som for mange mindre virksomheder er både tilstrækkelig og mere økonomisk fordelagtig end en fuld revision.

Hvad et review af regnskab går ud på

Et review har fokus på sandsynlighed og helhedsindtryk frem for detaljeret kontrol. Revisor:

• analyserer årsrapporten og centrale poster
• sammenligner tallene med tidligere år
• vurderer, om der er usædvanlige bevægelser
• stiller spørgsmål til ledelsen om virksomhedens økonomi

I modsætning til en revision testes ikke alle bilag eller underliggende data. Erklæringen formuleres typisk som: ”Revisor er ikke blevet bekendt med forhold, der tyder på, at regnskabet ikke er retvisende.”

Det giver mindre sikkerhed end en revision, men for mange virksomheder er det rigeligt.

Review kontra revision – forskellen i dybden

En fuld revision indebærer, at revisor foretager stikprøver, tester bogføringen og dokumentationen, og afstemmer konti. Det giver en høj grad af sikkerhed, men kræver mere tid og ressourcer.

Et review:

• bygger på analyser og forespørgsler
• giver moderat sikkerhed
• er billigere og hurtigere at gennemføre

En revision:

• indebærer detaljerede kontroller
• giver høj sikkerhed
• er ofte påkrævet af lovgivning, banker eller investorer

Forskellen ligger altså i graden af sikkerhed – fra moderat til høj.

Hvornår et review er tilstrækkeligt

Et review kan være nok, hvis virksomheden:

• ikke er omfattet af revisionspligt
• har en enkel og overskuelig økonomi
• selv ønsker en uafhængig vurdering, men ikke behøver fuld sikkerhed

For eksempel kan en mindre virksomhed med få ansatte nøjes med et review, så længe det accepteres af de eksterne interessenter. Det giver tryghed uden at belaste økonomien med unødige udgifter.

Fordele og ulemper ved et review

Fordele:

• Hurtigere og billigere end revision
• Mindre tidskrævende for virksomheden
• Giver stadig en uafhængig erklæring, som styrker troværdigheden

Ulemper:

• Lavere grad af sikkerhed
• Kan være utilstrækkeligt, hvis virksomheden søger store lån eller større investorer
• Ikke egnet til komplekse eller vækstorienterede selskaber

For små og mellemstore virksomheder, der ligger under grænserne for revisionspligt, er review dog ofte en praktisk løsning.

Når revision er nødvendig

Selvom review kan være nok i mange tilfælde, er der situationer, hvor revision enten er lovpligtig eller klart det bedste valg. Det gælder:

• hvis virksomheden overstiger grænserne for revisionspligt
• når banken kræver en revideret årsrapport
• hvis investorer forventer høj sikkerhed
• når virksomheden selv ønsker en grundig kontrol af økonomien

For større selskaber eller virksomheder med komplekse økonomiske forhold er en fuld revision næsten altid nødvendig.

At vælge mellem review og revision

Valget afhænger af virksomhedens behov, størrelse og eksterne krav. Det handler om at finde balancen mellem omkostninger og sikkerhed. Mange virksomheder starter med review, men vælger revision, hvis kravene ændrer sig, eller hvis de vokser ud af ordningen.

En revisor kan hjælpe med at vurdere, hvad der er mest hensigtsmæssigt – og om en regnskabsgennemgang er nok, eller om revision er det sikreste valg.