Hvornår kan du nøjes med en gennemgang i stedet for fuld revision?

Mange mindre og mellemstore virksomheder stiller sig selv spørgsmålet: Skal vi have en fuld revision, eller kan en gennemgang af regnskabet være tilstrækkelig? Valget har både økonomiske og praktiske konsekvenser, og det afhænger af virksomhedens størrelse, ejerforhold og lovkrav. En gennemgang – også kaldet et review – er ofte en mere fleksibel og billigere løsning end revision, men den giver stadig en tryghed i regnskabet. For at vælge rigtigt er det vigtigt at kende forskellene på de to løsninger og vide, hvornår en gennemgang er nok.

Forskellen på revision og gennemgang

Revision og gennemgang bruges ofte i samme åndedrag, men de dækker over to forskellige grader af sikkerhed i regnskabet. Begge udføres af en revisor, men arbejdsmetoden, dybden og konklusionen varierer betydeligt.

En fuld revision er den mest omfattende form for gennemgang af et regnskab. Her går revisoren i dybden med virksomhedens tal, processer og bilag for at kunne konkludere, om regnskabet giver et retvisende billede i overensstemmelse med lovgivningen. Revisionen indebærer:

• Kontrol af bilag og dokumentation for indtægter og udgifter 
• Vurdering af interne kontroller og procedurer i virksomheden 
• Analyse af risici, fx risiko for fejl eller besvigelser 
• Test af udvalgte poster i regnskabet gennem stikprøver 
• En konklusion med høj grad af sikkerhed om regnskabets pålidelighed 

En gennemgang (review) er derimod en mere overordnet kontrol. Revisoren udfører primært analyser og stiller opklarende spørgsmål til ledelsen i stedet for at gennemgå alle bilag og systemer. En gennemgang indebærer:

• Analytiske handlinger, fx sammenligninger af tal over tid og med branchegennemsnit 
• Spørgsmål til ledelsen for at få forklaringer på afvigelser 
• En konklusion med begrænset sikkerhed – revisor udtaler, at der ikke er fundet noget, der giver anledning til væsentlig tvivl 

Forskellen kan sammenlignes med et sundhedstjek: Revision svarer til et grundigt lægetjek med scanninger og blodprøver, mens en gennemgang minder mere om et generelt helbredstjek baseret på samtale og enkle målinger. Begge har deres værdi, men de giver forskellig grad af sikkerhed.

Hvornår en regnskabsgennemgang er nok

Om en gennemgang er nok, afhænger både af lovkrav og virksomhedens behov.

Lovgivningen siger, at en virksomhed kan fravælge revision, hvis den i to år i træk ikke overskrider to ud af tre grænser:

• Balancesum: 6 mio. kr. 
• Nettoomsætning: 12 mio. kr. 
• Gennemsnitligt antal fuldtidsansatte: 12 

Hvis virksomheden ligger under disse grænser, kan den frit vælge en gennemgang frem for revision.

Men reglerne er kun én del af beslutningen. Det handler også om, hvilken grad af sikkerhed virksomheden selv – og dens samarbejdspartnere – har brug for.

En gennemgang er ofte tilstrækkelig, når:

• Regnskabet er enkelt og overskueligt 
• Banken eller investorerne accepterer en gennemgang 
• Ejeren selv har godt styr på økonomien 
• Der ikke er planer om komplekse aktiviteter som opkøb eller udenlandske datterselskaber 

Til gengæld kan det være nødvendigt at fastholde revision, hvis:

• Virksomheden har komplekse forhold eller høj risiko for fejl 
• Man ønsker at tiltrække nye investorer eller sælge virksomheden 
• Samarbejdspartnere kræver fuld sikkerhed 

Valget er altså ikke kun et spørgsmål om jura, men også om tillid og strategiske behov.

Fordele ved at vælge gennemgang i stedet for revision

En regnskabsgennemgang kan være en attraktiv løsning, fordi den kombinerer professionel sikkerhed med lavere omkostninger og mindre administration.

Økonomi og ressourcer

En gennemgang er billigere end en revision, fordi revisor bruger færre timer på arbejdet. For mindre virksomheder kan det betyde en væsentlig årlig besparelse.

Mindre administration

Virksomheden skal ikke fremfinde lige så meget dokumentation, og gennemgangen kræver ikke samme detaljeringsgrad. Det betyder, at ledelsen kan bruge mere tid på driften frem for papirarbejde.

Tryghed uden overarbejde

Selvom gennemgangen er mindre omfattende end revision, giver den stadig en professionel vurdering af, om regnskabet virker plausibelt. Det giver ro i maven, når man præsenterer tallene for banken eller andre interessenter.

God balance for mindre virksomheder

For mange små og mellemstore virksomheder er gennemgangen et oplagt kompromis: Man får revisorens professionelle blik på regnskabet uden at betale for en fuld revision, som måske ikke er nødvendig i forhold til virksomhedens størrelse og kompleksitet.

Typisk giver gennemgangen mest værdi for:

• Små og mellemstore virksomheder, der ønsker sikkerhed uden høje omkostninger 
• Familieejede selskaber, hvor ejeren selv er tæt på økonomien 
• Virksomheder uden komplekse aktiviteter 

Det vigtigste at tage med

Valget mellem revision og gennemgang handler om balance: Hvor meget sikkerhed har du brug for, og hvor meget vil du betale for den? For mange mindre virksomheder giver gennemgangen det bedste kompromis – tilstrækkelig tryghed, lavere pris og mindre administration.