Hvordan revisor opdager uregelmæssigheder i regnskabet

Et regnskab skal afspejle virksomhedens økonomiske virkelighed, men i praksis kan der forekomme fejl, mangler eller i værste fald bevidst svindel. Her spiller revisor en central rolle. Gennem systematisk arbejde, analyser og kontrol kan revisor opdage uregelmæssigheder i regnskabet og sikre, at tallene giver et retvisende billede. For virksomheder betyder det både tryghed og troværdighed over for banker, investorer og myndigheder.

Revisorens værktøjer til at opdage fejl og svindel

En revisor arbejder metodisk og følger en række trin for at kunne vurdere, om et regnskab er pålideligt. Det handler ikke kun om at gennemgå bilag, men også om at analysere mønstre, stille kritiske spørgsmål og sammenholde oplysninger.

Nogle af de vigtigste værktøjer er:

• Bilagskontrol: Gennemgang af fakturaer, kvitteringer og bankudtog for at sikre, at tallene stemmer.

• Stikprøver: Udvælgelse af enkelte transaktioner for at kontrollere, om dokumentationen er korrekt.

• Analyse af nøgletal: Sammenligning af regnskabstal på tværs af år for at identificere usædvanlige udsving.

• Kontrol af interne procedurer: Undersøgelse af virksomhedens rutiner for godkendelse af betalinger, lageroptælling og rapportering.

• Kritiske spørgsmål til ledelsen: For at få bekræftet og forklaret afvigelser eller ulogiske poster.

På den måde kan revisor både opdage simple fejl og mere avancerede uregelmæssigheder.

Typiske tegn på uregelmæssigheder i regnskabet

Fejl og svindel kan have mange former, men ofte viser de sig gennem bestemte mønstre. Revisor er trænet i at se disse faresignaler.

Eksempler på tegn kan være:

• Store eller uforklarede udsving i omsætning eller omkostninger

• Manglende bilag eller dokumentation for væsentlige transaktioner

• Kontantbetalinger, der ikke stemmer med registrerede indtægter

• Gentagne posteringer tæt på regnskabsårets afslutning

• For høje eller for lave værdier af aktiver, fx varelagre eller tilgodehavender

• Manglende adskillelse mellem ejerens private økonomi og virksomhedens midler

Når revisor opdager sådanne mønstre, undersøges de nærmere for at afgøre, om der er tale om fejl, uagtsomhed eller bevidst manipulation.

Hvordan revisor afslører svindel

At afsløre bevidst svindel kræver en særlig indsats. Her går revisor ud over den normale kontrol og dykker ned i detaljer, hvor risikoen er størst.

Metoderne kan omfatte:

• Dataanalyse: Avancerede systemer, der finder ulogiske eller gentagne mønstre i store mængder transaktioner.

• Sammenligning med branchetal: Hvis en virksomhed skiller sig markant ud fra konkurrenterne, kan det pege på manipulation.

• Samtaler med medarbejdere: Interview og observationer, der kan afsløre uoverensstemmelser i procedurer eller praksis.

• Kontrol af interne kontroller: Hvis der mangler klare godkendelsesprocedurer, øges risikoen for svindel.

Revisorens opgave er ikke at være detektiv i klassisk forstand, men gennem systematisk kontrol kan selv skjulte uregelmæssigheder komme for dagen.

Regnskabsanalyse som en del af kontrollen

En vigtig del af revisorens arbejde er regnskabsanalyse. Ved at se på sammenhængen mellem nøgletal, omsætning, omkostninger og resultat kan revisor vurdere, om tallene giver mening.

Eksempelvis kan en virksomhed med stigende omsætning, men faldende likviditet, være et tegn på, at kunder ikke betaler deres regninger. Eller hvis en virksomhed har højt dækningsbidrag, men lav bundlinje, kan det pege på skjulte omkostninger.

Sådanne analyser hjælper revisor med at stille de rigtige spørgsmål og opdage uregelmæssigheder, der ellers kunne være blevet overset.

Det vigtigste at huske

En revisor opdager uregelmæssigheder i regnskabet ved at kombinere talanalyse, bilagskontrol og kritisk dialog med virksomheden. Det giver en høj grad af sikkerhed for, at regnskabet er korrekt – og hvis der alligevel er fejl eller svindel, er sandsynligheden større for, at de bliver opdaget i tide.