De mest almindelige fejl vi finder under revision

Når en virksomhed får lavet en revision, er det ikke ualmindeligt, at revisoren finder fejl i regnskabet. Nogle er små og ubetydelige, mens andre kan have stor indflydelse på årsrapporten og virksomhedens troværdighed. Fejlene kan skyldes manglende dokumentation, forkerte registreringer eller misforståelser af reglerne. At identificere og rette disse fejl er en vigtig del af revisionsprocessen, fordi det sikrer, at virksomheden undgår problemer med banker, investorer og myndigheder.

Typiske regnskabsfejl i hverdagen

Der er en række fejl, som går igen i mange virksomheder, uanset branche og størrelse. De mest udbredte er:

• manglende afstemning af bankkonti

• forkert periodisering af indtægter og omkostninger

• moms, der ikke er korrekt indberettet

• manglende eller mangelfuld dokumentation for poster

• fejl i registreringen af aktiver, fx leasingaftaler eller anlægsaktiver

• usikker værdiansættelse af lager eller tilgodehavender

Disse fejl virker måske små i det daglige, men kan vokse sig store, når de samles i årsrapporten. Det er netop her, revisors systematiske gennemgang gør en forskel.

Moms og skat som særligt problemområde

Et af de områder, hvor fejl hyppigst opstår, er moms og skat. Reglerne ændrer sig ofte, og især ved handel på tværs af landegrænser kan indberetningen blive kompleks. Typiske fejl er:

• køb og salg registreret forkert i forbindelse med EU-handel

• forkerte fradrag eller manglende bilag

• forskelle mellem bogført og indberettet moms

Disse fejl kan være dyre for virksomheden, fordi de kan medføre bøder, renter og efterbetalinger. Når revisor opdager dem tidligt, kan skaden begrænses, og fejlene kan rettes, inden myndighederne ser dem.

Hvorfor fejlene opstår

De fleste revisionsfejl skyldes, at bogføringen ikke bliver ajourført løbende. Når bilag først registreres sent på året, er risikoen for udeladelser eller forkerte poster større. En anden årsag er manglende procedurer for håndtering af dokumentation. Hvis kontrakter, aftaler og kvitteringer ikke arkiveres systematisk, bliver det svært at bevise rigtigheden af tallene under en revision.

En del fejl kan undgås ved at have faste rutiner og en struktur, hvor økonomien opdateres løbende i stedet for ved årets afslutning.

Konsekvenserne for virksomheden

Revisionsfejl kan have alvorlige konsekvenser. Hvis fejlene er væsentlige, må revisor tage forbehold i påtegningen. Det sender et signal til banker og investorer om, at regnskabet ikke er fuldt troværdigt. Selv mindre fejl kan skabe unødvendigt ekstraarbejde og højere omkostninger, fordi de kræver rettelser og ekstra dokumentation.

Tilliden til regnskabet er afgørende for virksomhedens omdømme. Derfor er det bedre at forebygge fejl end at vente, til revisor finder dem.

Revisors rolle i forebyggelsen

En vigtig del af revisors arbejde er at rådgive om, hvordan fejl kan undgås fremover. Det kan være gennem:

• bedre procedurer for bogføring og afstemning

• digitalisering af bilag og dokumentation

• opdatering om ændringer i skatte- og momsregler

• sparring om interne kontroller og økonomistyring

Når revisoren ses som en samarbejdspartner frem for en kontrolinstans, bliver revisionen et redskab til at styrke virksomhedens processer.

Værdien af løbende dialog

En tæt dialog med revisor gennem året er en af de mest effektive måder at forebygge fejl på. Det giver mulighed for at afklare spørgsmål i tide – fx ved større investeringer, komplekse aftaler eller usikkerheder i bogføringen. Når revisor kender virksomheden og dens hverdag, bliver det nemmere at opdage uregelmæssigheder tidligt og rette dem, før de vokser til problemer.