Betydningen af korrekt periodisering for revisionen

Periodisering er en af de mest centrale discipliner i regnskabsarbejdet. Når indtægter og udgifter bliver placeret i de perioder, hvor de faktisk hører hjemme, giver regnskabet et retvisende billede af virksomhedens økonomi. Det handler ikke kun om at bogføre bilag, men om at sikre, at tallene i regnskabet afspejler virkeligheden og dermed kan bruges som et solidt grundlag for beslutninger.

Hvis periodisering ikke bliver håndteret korrekt, kan det føre til fejl i årsrapporten, skæve analyser og i sidste ende skade virksomhedens troværdighed.

Hvad betyder periodisering?

Periodisering betyder, at indtægter og udgifter fordeles til den periode, hvor de reelt vedrører. På den måde afspejler regnskabet virksomhedens aktiviteter og resultater mest muligt korrekt.

Et par eksempler:

• En leverandørfaktura modtages i januar, men ydelsen blev leveret i december. Udgiften skal derfor føres i december-regnskabet.

• En kunde betaler for et års abonnement på forhånd. Indtægten skal ikke bogføres på én gang, men fordeles ud over de 12 måneder, ydelsen dækker.

Uden denne fordeling risikerer man at få et misvisende billede af, hvordan virksomheden reelt præsterer.

Hvorfor er korrekt periodisering vigtig?

Der er flere grunde til, at periodisering er afgørende for et godt regnskab:

• Et retvisende resultat: Periodisering sikrer, at indtægter og omkostninger afspejler virkeligheden i den enkelte periode.

• En troværdig balance: Aktiver og passiver påvirkes direkte af, hvordan man periodiserer. For eksempel kan manglende hensættelser eller forudbetalinger give en urealistisk balance.

• Bedre beslutningsgrundlag: Ledelsen træffer beslutninger på baggrund af regnskabet. Er periodiseringen forkert, kan beslutningerne blive truffet på et usikkert grundlag.

• Tillid fra eksterne parter: Banker, investorer og samarbejdspartnere kigger ofte på årsrapporten. En korrekt periodiseret rapport skaber tillid og viser gennemsigtighed.

Typiske fejl i periodisering

Selv i veldrevne virksomheder opstår der ofte fejl. De mest almindelige er:

• Fakturaer bogført ud fra fakturadato i stedet for leveringsdato.

• Manglende hensættelser til feriepenge, bonusser eller andre forpligtelser.

• Forudbetalte udgifter (husleje, forsikring, abonnementer) ikke fordelt korrekt.

• Indtægter bogført for tidligt, f.eks. ved længerevarende projekter.

• Manglende overførsel af periodiseringer i forbindelse med årsafslutning.

Disse fejl kan ændre virksomhedens resultat markant og skabe usikkerhed om økonomien.

Periodisering i årsrapporten

I årsrapporten bliver periodisering ekstra vigtig, fordi rapporten ofte bruges eksternt. Her gælder det om, at:

• Indtægter kun medtages, når ydelsen er leveret.

• Udgifter står i samme periode som de indtægter, de er med til at skabe.

• Hensættelser medtages, så forpligtelser bliver synlige og gennemsigtige.

Korrekt periodisering i årsrapporten styrker troværdigheden og gør rapporten til et bedre værktøj for både virksomheden selv og dens interessenter.

Sådan sikrer du korrekt periodisering

Virksomheder kan tage en række praktiske skridt for at undgå fejl:

• Lav klare deadlines for bilag – især op mod årsafslutning.

• Registrér leveringsdatoer – det er dem, ikke fakturadatoen, der styrer periodiseringen.

• Fordel forudbetalinger systematisk over den periode, de dækker.

• Hold styr på hensættelser som feriepenge og bonusser.

• Sørg for faste procedurer og rutiner for bogføringen.

Når periodisering er på plads, får virksomheden et mere retvisende regnskab, større gennemsigtighed og et stærkere grundlag for beslutninger.